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今年夏天,作為中文系畢業(yè)的我剛剛收到來自北京一家公司的實習(xí)邀請函,面對人生第一次的職場經(jīng)歷,激動、興奮,同時還有少許的忐忑不安,因為我即將面對的是一份行政文秘工作,雖然對自己文字功底很有信心,但是對許多具體事物依然比較懵懂。
工作沒幾天,公司領(lǐng)導(dǎo)就給我分配一個整理會議錄音文件的任務(wù),由于公司近期正在進行內(nèi)部架構(gòu)調(diào)整,各種會議十分頻繁,為了統(tǒng)一公司上下思想,需要把公司最近三個月會議中有總裁講話的錄音全部摘錄出來,并整理成文字打印分發(fā)給公司各個部門,接到任務(wù)時,我上級領(lǐng)導(dǎo)千叮囑萬囑咐,要求一定要細心,千萬不能有什么遺漏,并問我兩天的時間夠不夠,面對領(lǐng)導(dǎo)的慎重,我心里頗不以為然,心想整理個錄音文件能花多長時間,信心十足的保證到,一天就能完成任務(wù)。
于是此次任務(wù)的重要對象,三個公司會議專用的SHMA升邁D20微型專業(yè)錄音筆就擺在了我的辦公桌上,摩拳擦掌之后,開機打開目錄一看,嚇了一跳,乖乖,總共竟有上百多個錄音文件,我立馬傻眼了,如果光聽下來,估計至少得七、八十個小時呢,豪無經(jīng)驗的我想起領(lǐng)導(dǎo)叮囑的千萬不能有遺漏的話,真是欲哭無淚,怎么辦,總不能進公司沒幾天就挨批吧,只能硬著頭皮上了,打開第一個文件,好家伙,四十多分鐘,從頭聽到尾,再加上記錄整理時間,一個多小時過去了,趕緊下一個文件,結(jié)果這次從頭到尾都沒有老總的講話,白白浪費時間,我心想,這樣下去,今天一天都甭想做完了,不行,必須得找出一條捷徑出來。
就在我急得團團轉(zhuǎn)之際,無意中桌上一份公司明天的會議通知出現(xiàn)在了視野里,看著看著,心里忽然靈機一動,驚喜的叫了起來,哎呀,我真笨,這不是一個現(xiàn)成的捷徑嗎?為了證實心中的想法,我連忙把錄音筆打開再仔細的查對了一下,沒錯,我興沖沖的立馬忙碌起來,一天過去后,一疊錄音文字稿件整整齊齊的擺在了領(lǐng)導(dǎo)面前,“不錯,不錯,年青人很有效率嘛。”我不好意思地笑了一下,心里嘀咕道,這回還得感謝那個錄音筆呀,不然現(xiàn)在可就是在這里挨批了
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